UP

26.11.2017
47
Учет в бюро переводов

Основной модуль, в котором Вы будете плодотворно работать, это «Заказы». Давайте в него зайдем. Сначала откроется «Поиск данных». Он нужен, чтобы найти любой уже зарегистрированный заказ. Введем текущую дату и нажмем кнопку «Поиск».

 

~~~

«Бедность упрощает бухгалтерский учет.» (Эдит Уортон)

~~~ 

 

 

    Как мы видим, за сегодняшний день еще не было добавлено ни одного заказа. Чтобы внести новый заказ, щелкнем правой кнопкой мышки и выберем команду «Добавить». При регистрации заказа указываем Заказчика, который выбирается из единого списка клиентов. Причем, если клиент уже делал заказ ранее, его достаточно найти по первым буквам. Остальная информация может заполняться автоматически: номер, дата заказа, статус исполнения, имя сотрудника и т.д. Нажимаем кнопку «Сохранить». Учет и анализ продаж с использованием данного софта в вашей организации станет простым и эффективным.

    Теперь на вкладке «Услуги» перечислим услуги, которые нам заказали. Это может быть устный или письменный перевод, а также другие сопутствующие процедуры. Выбор при этом будет осуществляться из Вашего собственного прайс-листа. При необходимости Вы сможете указать скидку или, наоборот, наценку, например, за срочность. Количество услуги проставляем в единицах услуги. Если перевод исчисляется в страницах, значит указываем количество страниц. Сохраняем и видим, что сумма к оплате рассчиталась автоматически.

    На вкладке «Исполнители» можем назначить исполнителя, выбрав его из справочника. Исполнители могут группироваться по категориям. В этом списке могут быть как штатные сотрудники, так и фрилансеры. Найти нужных переводчиков можно легко. Для этого есть разные способы. Например, выберем тех, кто работает с нужным нам языком.

    Исполнителю можно назначить весь объем работы, либо поделить задание между несколькими сотрудниками, указав, кто и что именно должен сделать. Посмотреть список дел по любому работнику можно с помощью специального отчета. Каждый штатный работник таким образом будет видеть свои планируемые дела, а руководитель сможет контролировать работу всего персонала.

    На вкладке «Оплаты» отмечаются факты оплаты от клиента. После приема платежа, заказчику можно распечатать квитанцию.

    По каждому заказу рассчитывается сумма долга. Кроме доходной части также можно регистрировать расходы. Например, оплату фрилансерам или любые другие платежи.

   В программе по каждому заказу есть возможность хранить файлы, чтобы при необходимости можно было быстро найти нужный документ. Можно указывать сетевой путь к файлу, если они хранятся у Вас на сервере, либо прикреплять сам файл.

Отчетность

    Универсальная Система Учета включает профессиональную управленческую отчетность:

  • Вы сможете просматривать общие обороты по доходу и расходу за любой отчетный период времени, а также видеть актуальные остатки финансовых средств.
  • Анализ по услугам и языкам отобразит наиболее популярные направления работы.
  • Специальный отчет рассчитает прибыль по каждому заказу с учетом зарплаты фрилансерам и других расходов.
  • Маркетинговый отчет покажет, с какого вида рекламы агентство зарабатывает больше всего денег.
  • Также Вы сможете просмотреть список самых перспективных клиентов, которые тратят у Вас больше всего средств.
  • Отчет по заработной плате автоматически выполнит начисление сотрудникам и фрилансерам за любой период времени.
  • Если штатным сотрудникам Вы назначите план, то сможете легко контролировать процент его выполнения.

Редактор статьи: Светлана Приходько

метки : учет, бюро,
Следующая статья
FACEBOOK
ВКОНТАКТЕ
TWITTER

ПОСЛЕДНЕЕ В РУБРИКЕ
Публикации
Новости в мире
Новости в России
Новости в Башкортостане
Новости в Уфе
Другие новости
Публикации

После очередной вспышки на Солнце, произошедшей 10 сентября экипаж МКС получил команду «алерт», означающую необходимость перейти в специальное укрытие, оборудованное на станции.

11-09-2017
152

Также президент выступил с инициативой с 1 января 2018 года повысить МРОТ до 85%

 

11-09-2017
174

Путин устроил разнос чиновникам в первый день ВЭФ

07-09-2017
177

В Москве в ближайшее время ожидаются гроза и сильный ветер, говорится в экстренном сообщении столичного главка МЧС.


07-09-2017
161

Премьер-министр Дмитрий Медведев распорядился внести в Госдуму законопроект о лишении прав водителей, в крови которых было обнаружено более 0,3 грамма спирта на литр (0,3 промилле). Соответствующий документ был опубликован на сайте правительства.

07-09-2017
173

Нарушения синтеза одного из веществ в составе гемоглобина, которые могли лечь в основу легенд о вампирах, могут иметь генетические причины.

К этому выводу пришли медики из Франции и США,

07-09-2017
174

Ученые из Австралии, Микронезии и Фиджи обнаружили, что сразу восемь островов, бывших в составе Микронезии, скрылись под водой.

07-09-2017
183

Международный паралимпийский комитет (МПК) продлил отстранение Паралимпийского комитета России (ПКР), что ставит под сомнение участие российских спортсменов в Паралимпийских играх 2018 года в южнокорейском Пхенчхане. 

06-09-2017
87

    Зигмар Габриэль считает, что миру грозит «холодная война 2.0», а ФРГ находится на линии фронта в этой новой войне.

25-08-2017
490

     Международный валютный фонд (МВФ) увеличил квоты развивающихся стран. Об этом в четверг, 28 января

28-01-2016
912

     Минэкономразвития составило проект антикризисного плана на 2016 год. Ожидается, что его обсудят на совещании у президента России Владимира Путина 27 января.

27-01-2016
822

     В Госдуму потупил законопроект, предусматривающий запрет коллекторской деятельности в России.

21-01-2016
881

    Правительство России продолжит реализацию антикризисного плана, но внесет в него корректировки с учетом развития ситуации в последние недели

21-01-2016
851

     Табачные компании могут начать испытывать сложности с поставками сигарет. Об этом пишет «Коммерсант» со ссылкой на письмо ассоциации «Табакпром» вице-премьеру Аркадию Дворковичу.

20-01-2016
941

     Президент России Владимир Путин провел встречу с членами Европейского еврейского конгресса, в ходе которой российский лидер предложил евреям укрыться от антисемитских настроений в России.

20-01-2016
789

    Уникальную операцию провели хирурги Государственной Новосибирской областной клинической больницы.

19-01-2016
753

Минфин Башкирии получил диплом в номинации «Развитие инициативного бюджетирования»

11-09-2017
128

В Башкирии заблокировали сайты, на которых неизвестные торговали дикими животными — пумами, леопардами, оцелотами и тиграми.

11-09-2017
116

В Кремль  отправлено прошение о помиловании бывшего сенатора от Башкирии Игоря Изместьева

07-09-2017
123

Проверка Минлесхоза  Башкирии 

07-09-2017
124

Появление современной освещенной лыжероллерной трассы планируется на территории стадиона «Металлург» в Белорецке.

06-09-2017
141

Китайская машиностроительная компания «Ван Ши» планирует вложиться в недострой в Агидели.

30-08-2017
149

    В башкирской столице 26 августа состоится самый большой в России праздник молока — VII Ежегодный традиционный фестиваль «Молочная страна».

21-08-2017
396

     В Башкортостане установлена предельная величина среднедушевого дохода для бесплатного получения социальных услуг на 2016 год.

28-01-2016
966

     На улице Пархоменко в Уфе горит здание бара «Skazka». Как сообщают в социальных сетях очевидцы, огнём объята верхняя часть здания, клубы дыма видны издалека. 

28-01-2016
888

     Следственный комитет Башкирии расследует дело в отношении 46-летней жительницы, руководящей ООО НПФ «Уральские промышленные технологии». 

27-01-2016
921

     Прокуратура Орджоникидзевского района Уфы провела проверку деятельности ООО «Управляющая компания «Комфорт».

21-01-2016
870

     Житель Хайбуллинского района Башкирии пострадал от действий неизвестных хакеров.

21-01-2016
795

В Башкирии вынесли приговор 38-летней Гузель Юламановой и бывшему менеджеру по кредитам «Камская ссудная касса» 46-летнему Динару Назарову.

20-01-2016
892

     В Дёмском районе Уфы приступили к строительству новой школы — она расположится в микрорайоне «Серебряный ручей».

20-01-2016
1073

     Индивидуального предпринимателя Валентину Иванову оштрафовали за продажу контрафактной продукции в уфимском торговом комплексе «Дёмский».

18-01-2016
904

     В Белебеевском районе возбудили уголовное дело по факту мошенничества, о котором стало известно после обращения местной жительницы.

18-01-2016
497
Курс Доллара к рублю на сегодняКурс Евро к рублю на сегодняКурс Фунта к рублю на сегодняКурс белорусского рубля к рублю на сегодняКурс гривны к рублю на сегодня

Проверка PR и ТИЦ
Яндекс.Метрика
Информационный портал www.bose-ufa.ru . Данный Интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Информация на данном интернет-сайте предназначена для лиц старше 16 лет.

X

СВЯЗАТЬСЯ С АДМИНИСТРАЦИЕЙ